Een Duitse GmbH oprichten, met de juiste fiscale structuur eronder.

Je GmbH niet zomaar opgericht, maar fiscaal doordacht ingericht en gekoppeld aan je Nederlandse structuur. Vaste prijs vooraf, van beslissing tot operationele GmbH.

€2.000 – €3.500all-in, vaste prijs vooraf
~30%
effectieve belastingdruk
€25k
minimum aandelenkapitaal
Heb je al een Nederlandse BV?

Dan hoef je vaak geen GmbH op te richten.

Met je bestaande BV kun je de Duitse markt op via een filiaal (Zweigniederlassung), meestal goedkoper en sneller, zonder het minimale oprichtingskapitaal van €25.000.

Bekijk Duitse vestiging
01 · De valkuil

De dure fout zit niet in de oprichting, maar in de koppeling met Nederland.

Een GmbH oprichten zonder de juiste structuur eronder loopt fiscaal vaak slecht af. Daarom kijken we eerst naar de opzet: wie is aandeelhouder, waar ligt de leiding, en klopt de btw-registratie? Dit zijn de problemen die wij het vaakst zien:

"Ik bestuurde de GmbH gewoon vanuit Nederland, waardoor beide landen heffingsrecht claimden."
Feitelijke leiding niet geregeld
"Ik richtte de GmbH los op, terwijl een Nederlandse holding als aandeelhouder belasting had bespaard."
Zonder holdingstructuur gestart
"Mijn btw-nummer belandde bij het verkeerde belastingkantoor en dat kostte maanden vertraging."
Btw-registratie niet goed voorbereid
"Achteraf had een Duitse vestiging van mijn BV volstaan, zonder €25.000 aandelenkapitaal."
GmbH terwijl een vestiging volstond
02 · De aanpak

Van beslissing tot operationele GmbH, in vier stappen.

Eerst de structuur, dan de oprichting, dan de registraties.

1

Structuur en substance

Hoe zet je je GmbH neer: zelfstandig, of als dochter van je Nederlandse holding? We rekenen beide routes door en kiezen de opzet waarmee je niet dubbel betaalt.

2

Notariële akte

De Duitse notaris passeert de oprichtingsakte, waarbij je persoonlijk aanwezig bent. Wij bereiden alle stukken voor, zodat het in één bezoek geregeld is.

3

Aandelenkapitaal & rekening

Je stort het aandelenkapitaal en opent zelf de zakelijke rekening; de bank regelt dit rechtstreeks met jou.

4

Handelsregister & Belastingdienst

Wij regelen de inschrijving in het Handelsregister en de registratie bij de Duitse Belastingdienst, inclusief het btw-nummer.

03 · Kosten en belasting

Wat kost een GmbH oprichting?

Duidelijke cijfers, en een eerlijke vergelijking met de Nederlandse BV. De prijs is afhankelijk van de complexiteit van de aandeelhoudersstructuur.

Begeleiding all-in
€2.000 – €3.500 vaste prijs vooraf
Aandelenkapitaal
€25.000, minimaal de helft bij oprichting
Belastingdruk
Effectief circa 30%: vennootschapsbelasting en Gewerbesteuer
Btw-nummer
Toekenning doorgaans 2 – 3 maanden
Doorlooptijd
3 – 6 weken tot operationeel
Maandelijkse kosten
Circa €300 per maand, via een lokale boekhouder
04 · GmbH met Nederlandse structuur

Niet zomaar een GmbH. Een fiscaal optimaal gekoppelde GmbH.

Eén belastingadviseur koppelt je GmbH aan de juiste Nederlandse structuur. Afhankelijk van jouw plannen wegen we mee wat voor jou relevant is:

Nederlandse holding BV jouw vermogen, veilig dividend belastingvrij via de deelnemingsvrijstelling Duitse GmbH activiteiten in Duitsland
✓

Nederlandse holding als aandeelhouder

Dividend uit je GmbH stroomt via de deelnemingsvrijstelling belastingvrij naar je Nederlandse holding.

✓

Vermogen gescheiden van ondernemersrisico

Je winst uit de risicosfeer, veilig ondergebracht in je holding.

✓

Verkoopklaar opgezet

Verkoop je GmbH-aandelen later belastingvrij via de deelnemingsvrijstelling.

✓

Grensoverschrijdend zonder dubbele belasting

Een opzet die aansluit op het belastingverdrag Nederland-Duitsland.

05 · Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Hoeveel belasting betaalt een GmbH?
Effectief rond de 30%: 15% vennootschapsbelasting plus de gemeentelijke Gewerbesteuer. Een Nederlandse BV betaalt 19% tot €200.000 winst en kent geen Gewerbesteuer; we vergelijken beide routes in het adviesgesprek.
Kan mijn Nederlandse BV of holding aandeelhouder zijn?
Ja, dat is zelfs de meest gebruikte opzet. Dividend van de GmbH valt dan onder de deelnemingsvrijstelling en komt belastingvrij binnen bij je holding.
Ben ik privé aansprakelijk met een GmbH?
In de regel niet. De GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid, dus je bent in principe niet met je privévermogen aansprakelijk voor schulden van de onderneming. Bij onbehoorlijk bestuur kan dat anders liggen.
Kan ik een GmbH oprichten vanuit Nederland?
Ja. Je hoeft niet in Duitsland te wonen. Wij regelen de oprichting vanuit Nederland, van voorbereiding tot Handelsregister en btw-nummer; voor de notariële akte verschijn je wel persoonlijk bij de notaris.
Wat zijn de maandelijkse kosten van een GmbH?
De maandelijkse boekhouding en aangiften besteed je uit aan een lokale boekhouder in Duitsland; reken op circa €300 per maand. Wij verzorgen de oprichting en de fiscale structuur, niet de doorlopende boekhouding ter plaatse.
Hoeveel startkapitaal heb ik nodig?
Voor een GmbH geldt een aandelenkapitaal van €25.000, waarvan minimaal de helft bij oprichting gestort moet zijn. Voor de UG (haftungsbeschränkt) is dat al vanaf €1 mogelijk.
Wat is een GmbH?
Een GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) is de Duitse rechtsvorm met beperkte aansprakelijkheid, vergelijkbaar met de Nederlandse BV. Het is de meest gekozen vorm voor ondernemen in Duitsland.
Wat is het verschil tussen een GmbH en een UG?
Een UG (haftungsbeschränkt) is een 'mini-GmbH' die je al vanaf €1 startkapitaal opricht, maar verplicht winst moet reserveren tot €25.000. De volwaardige GmbH heeft direct €25.000 aandelenkapitaal en meer aanzien.
Moet ik in Duitsland wonen voor een GmbH?
Nee. Een bestuurder hoeft niet in Duitsland te wonen. Je hebt wel een Duits zakelijk adres nodig; daar zijn diverse aanbieders voor.
Moet ik naar Duitsland voor de notaris?
Ja. De oprichting vindt plaats bij een Duitse notaris en vraagt je persoonlijke aanwezigheid. We plannen de afspraak en bereiden alles voor, zodat het in één bezoek geregeld is.
Hoe lang duurt de oprichting?
In ons traject, inclusief de fiscale advisering, is je GmbH doorgaans binnen 3 tot 6 weken operationeel. De doorlooptijd hangt vooral af van de notaris en het Handelsregister.
Hoe snel heb ik een Duits btw-nummer (USt-IdNr)?
De toekenning van het btw-nummer (USt-IdNr) duurt in Duitsland doorgaans 2 tot 3 maanden.
Welke documenten heb ik nodig om te starten?
Voor de wettelijke identificatieplicht (WWFT) maken wij een kopie van je geldige identiteitsbewijs en hebben we een recent bewijs van je woonadres nodig. Koppelen we de structuur aan je bestaande Nederlandse BV of richten we een Nederlandse holding voor je op, dan komt daar een recent KvK-uittreksel en een uittreksel uit het UBO-register bij. De rest regelen wij.
Krijg ik ook een Duitse zakelijke rekening bij mijn GmbH?
Na de oprichting kun je een zakelijke rekening openen bij een Duitse bank of betaalprovider. Wij kunnen zelf niet voor een bankrekening zorgen, aangezien de bank rechtstreeks met jou als klant wil communiceren.
Vraag je prijsopgave aan

Klaar om je GmbH op te richten?

Vul het formulier in. We nemen meestal binnen één werkdag contact met je op voor een vrijblijvende prijsopgave. We werken selectief: zo weet je meteen of we een match zijn en of dit voor jou de juiste route is.

  • ✓ Concreet advies over jouw situatie
  • ✓ Vaste prijs, vooraf bekend
  • ✓ 500+ bedrijven opgericht
Paul van Lier, Belastingadviseur
Paul van LierBelastingadviseur

Liever direct contact? Bel +31 85 2012490 of mail info@vanlierfiscaal.com.

Vraag je vaste prijsopgave aan

Formulier laden…

Verdieping

Alles over een GmbH oprichten

Een GmbH is voor veel ondernemers de logische stap naar de Duitse markt, maar de rechtsvorm kiezen is het makkelijke deel. Of een GmbH fiscaal ook echt de juiste keuze is, hangt af van waar je klanten, je activiteiten en je feitelijke leiding zitten. Hieronder lees je wat een GmbH oprichten inhoudt, waar Nederlandse ondernemers in de praktijk tegenaan lopen, en wanneer een Nederlandse BV of een Duitse vestiging voordeliger is.

Wat kost een GmbH oprichting?

De kosten bestaan uit drie delen: de notariskosten voor de notariële akte (doorgaans €800 tot €1.500), de inschrijving in het Handelsregister (circa €150) en onze volledige begeleiding met een vaste prijs vooraf. Het aandelenkapitaal (Stammkapital) van €25.000 staat daar los van. Dat is geen kostenpost: het blijft bedrijfsvermogen waarmee je GmbH direct kan ondernemen, en bij oprichting hoeft in de regel maar de helft gestort te zijn. De exacte bedragen vind je in het kostenoverzicht hierboven; de maandelijkse boekhouding en aangiften besteed je uit aan een lokale boekhouder.

GmbH oprichten vanuit Nederland: het stappenplan

  • Structuur en substance bepalen. Richt je de GmbH zelfstandig op of als dochter van je Nederlandse holding, en waar ligt de feitelijke leiding? Deze keuze bepaalt welk belastingkantoor bevoegd is en of je later niet in twee landen belasting betaalt.
  • Notariële akte. Een Duitse notaris passeert de oprichtingsakte, waarvoor je persoonlijk bij de notaris verschijnt. We plannen dit vooraf, zodat het in één bezoek klaar is.
  • Handelsregister en Belastingdienst. Inschrijving in het Handelsregister en registratie bij de Duitse Belastingdienst, inclusief het btw-nummer (USt-IdNr). Juist hier ontstaat vaak vertraging als de aanvraag niet goed is voorbereid.
  • Aandelenkapitaal storten en rekening openen. Je stort het aandelenkapitaal en opent zelf een zakelijke rekening bij een Duitse bank, waarna de GmbH operationeel is.

De grootste valkuil: waar ligt de feitelijke leiding?

Een GmbH oprichten is standaardwerk, maar bestuur je hem vanuit Nederland, dan kan de Nederlandse Belastingdienst stellen dat de feitelijke leiding hier ligt. Zonder voldoende substance in Duitsland claimen dan beide landen heffingsrecht, met dubbele belasting als risico. Datzelfde speelt bij het btw-nummer: een GmbH met een Nederlandse bestuurder wordt door de Duitse Belastingdienst strenger getoetst. We zorgen daarom vooraf dat de structuur en de leiding kloppen, in plaats van dit achteraf te moeten repareren. Meer hierover lees je in ons artikel Duits btw-nummer (USt-IdNr.) voor een GmbH met Nederlandse bestuurder.

GmbH, Nederlandse BV of een Duitse vestiging?

De GmbH geniet veel vertrouwen bij Duitse klanten, banken en partners en biedt beperkte aansprakelijkheid, maar kent een effectieve belastingdruk rond de 30% en de Gewerbesteuer die een Nederlandse BV niet heeft. Een Nederlandse BV betaalt 19% vennootschapsbelasting tot €200.000 winst en kent geen Gewerbesteuer, en is vaak voordeliger als je klanten en leiding niet echt in Duitsland zitten. Wil je op de Duitse markt actief zijn zonder een volwaardige GmbH met €25.000 aandelenkapitaal, dan kun je je Nederlandse BV in Duitsland inschrijven als vestiging (Zweigniederlassung). Dat is meestal goedkoper en sneller. Wil je juist wél een GmbH, dan is de slimste opzet vaak een GmbH als dochter van je Nederlandse holding: het dividend valt dan onder de deelnemingsvrijstelling en komt belastingvrij binnen. In ons artikel GmbH vs. niederländische BV zetten we beide volledig naast elkaar, en in je persoonlijke prijsopgave rekenen we door wat voor jou het voordeligst is.