Duitse opdrachtgevers en partners willen zakendoen met een bedrijf dat in Duitsland staat ingeschreven. Wij schrijven je bestaande BV in als officiële vestiging (Zweigniederlassung) in het Duitse Handelsregister. Geen GmbH, geen tweede vennootschap, geen €25.000 stamkapitaal. Eén rechtspersoon, met een volwaardig Duits registratienummer en fiscale nummers.
De inschrijving in het Handelsregister maakt je zichtbaar en aanbestedingsklaar in Duitsland.
Of Duitsland ook winstbelasting mag heffen, hangt af van een andere vraag: heb je een vaste inrichting in de zin van artikel 5 van het belastingverdrag Nederland-Duitsland? Bij bouw-, constructie- en montagewerk ontstaat die pas bij een duur van meer dan twaalf maanden.
Een registratie leidt dus niet automatisch tot Duitse winstbelasting, en omgekeerd kan een vaste inrichting ook zonder registratie ontstaan.
We beoordelen dat per project, zodat je niet onnodig Duitse winstbelasting betaalt, en niet onbedoeld een vaste inrichting krijgt zonder het te weten.
Duitse opdrachtgevers en partners willen vaak dat je iets Duits hebt ingeschreven staan. Vrijwel elke adviseur stuurt je dan naar een GmbH: €25.000 stamkapitaal, een tweede vennootschap en jarenlang gedoe, ook als het project allang voorbij is. Een vestiging van je eigen BV geeft je diezelfde Duitse inschrijving, zonder die last. Deze route wordt in Nederland weinig aangeboden.
Even in gewone taal: wat is stamkapitaal? Het Duitse Stammkapital is het verplichte startkapitaal van een GmbH: minimaal €25.000, waarvan je minstens €12.500 meteen moet storten. Dat geld zit daarna vast in de vennootschap. Bij een vestiging van je eigen BV heb je dit niet nodig, je BV is en blijft de drager.
Volledigheidshalve: Duitsland kent ook de UG (haftungsbeschränkt), een GmbH-variant vanaf €1 stamkapitaal met een verplichte winstreservering tot €25.000 is opgebouwd. Die is goedkoper op te richten, maar blijft een tweede vennootschap met eigen boekhouding, jaarrekening en liquidatietraject, en heeft in Duitsland niet altijd hetzelfde aanzien. Wij zetten alle drie de routes naast elkaar.
Eerlijk advies vooraf: in sommige situaties is een GmbH tóch passender, bijvoorbeeld bij strikte risicoafscherming of Duitse financiering. Dat toetsen we voordat je iets besluit. Bekijk ook een GmbH oprichten.
Jij levert je KvK-uittreksel en statuten aan. Wij regelen de rest: notaris, vertalingen, apostilles, register en Finanzamt.
Geen uurtje-factuurtje. Alle bedragen zijn exclusief btw. Leges-, notaris- en vertaalkosten worden één-op-één tegen kostprijs doorbelast.
vanaf €2.450
vanaf €3.950
v.a. €345/mnd
Werk je aan Duitse projecten? Opdrachtgevers vragen om een Duits registratienummer, Duitse facturen en de Freistellungsbescheinigung. Zonder die verklaring moet je Duitse opdrachtgever 15% van je factuur inhouden en afdragen aan de Duitse fiscus (Bauabzugsteuer); met de verklaring op grond van § 48b EStG factureer je het volle bedrag. Wij regelen precies dat, projectmatig: registreren wanneer de opdrachten er zijn, uitschrijven wanneer je verder gaat.
Werk je met personeel in Duitsland, dan regelen we ook de A1-verklaringen, de meldplicht bij detachering en de aanmelding bij SOKA-BAU, het Duitse vakantiekassenstelsel voor de bouw. Die bijdrage wordt vaak over het hoofd gezien en kan fors oplopen.
Ons werkpakket (Duitstalige notarisverklaring, apostilles, beëdigde vertalingen, elektronische indiening) is geaccepteerd door het Amtsgericht Frankfurt am Main. Elk Registergericht kan eigen eisen stellen.
Is het project afgerond? Dan schrijf je de vestiging eenvoudig weer uit. Geen slapende GmbH die je jarenlang boekhouding, kosten en uiteindelijk een verplichte liquidatie met wachtjaar oplevert.
De winstverdeling tussen Nederland en Duitsland bepaalt je belastingdruk. Wij regelen niet alleen de registratie, maar ook het verdrags- en winsttoerekeningsadvies.
Geen van beide. We richten niets nieuws op. We schrijven je bestaande Nederlandse BV in als officiële vestiging (Zweigniederlassung) in het Duitse Handelsregister. Het blijft één rechtspersoon: jouw BV, met een Duitse vestiging.
Ja. Je BV krijgt een eigen inschrijving met HRB-nummer in het Duitse Handelsregister, een Duits vestigingsadres en Duitse fiscale nummers (Steuernummer en USt-IdNr.).
De winst die aan een Duitse vaste inrichting toerekenbaar is, wordt in Duitsland belast (Körperschaftsteuer en Gewerbesteuer). Nederland voorkomt dubbele belasting via de objectvrijstelling: die winst valt uit de Nederlandse grondslag. Let op dat daardoor ook verliezen van de Duitse vestiging in beginsel niet in Nederland aftrekbaar zijn. Wij bepalen de winsttoerekening en de gevolgen aan beide kanten.
Bij bouwprestaties aan Duitse ondernemers is de btw doorgaans verlegd naar je opdrachtgever. Je hebt dan wel een USt-IdNr. nodig, maar de aangiften zijn beperkt. Lever je aan particulieren of doe je andere prestaties, dan ligt dat anders. We bepalen vooraf welk regime op jouw situatie van toepassing is, zodat je niet betaalt voor compliance die je niet nodig hebt.
Niet voor de registratie zelf. Voor de dagelijkse praktijk volstaat een zakelijke rekening met SEPA; een Duitse rekening kan, maar hoeft niet.
In de basis een recent KvK-uittreksel, de statuten van je BV en een Duits vestigingsadres. Wij verzorgen de Duitstalige notarisverklaring, de beëdigde vertalingen en de apostilles.
Bijvoorbeeld als je Duitse aansprakelijkheidsrisico's strikt wilt afschermen van je Nederlandse activiteiten, bij Duitse financiering, of bij een zelfstandige Duitse onderneming los van je BV. Dat toetsen we eerlijk vooraf.
Ja, en dat is een groot voordeel ten opzichte van een GmbH, die alleen via een formele liquidatie met een wachtjaar verdwijnt. De vestiging schrijf je eenvoudig weer uit.
Doorgaans enkele weken, afhankelijk van de doorlooptijd bij de notaris, het Registergericht en de vertalingen. Door onze vaste ketenpartners houden we het tempo erin.
Vul het formulier in. Binnen één gesprek weet je of de vestiging de juiste route is, wat het kost en hoe snel je kunt starten. Vrijblijvend.
Liever direct contact? Bel +31 85 2012490 of mail info@vanlierfiscaal.com.