Belgische BV oprichten vanuit Nederland

01 · De valkuil

De dure fout zit niet in de oprichting, maar in de koppeling met Nederland.

Een Belgische BV oprichten zonder de juiste opzet eronder loopt fiscaal vaak slecht af. De echte vraag is het financieel plan, de bedrijfsleidersbezoldiging en de koppeling met je Nederlandse structuur. Dit zijn de problemen die wij het vaakst zien:

"Mijn financieel plan bleek te mager, en daarmee riskeerde ik aansprakelijkheid als oprichter."

Financieel plan onderschat

"Zonder de minimale bedrijfsleidersbezoldiging verviel mijn verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting."

Bezoldiging niet goed opgezet

"Ik richtte de BV los op, terwijl een koppeling met mijn Nederlandse holding belasting had bespaard."

Zonder holdingstructuur gestart

"De btw aan beide kanten van de grens was niet afgestemd, met dubbele heffing als gevolg."

Grensoverschrijdende btw niet geregeld

02 · De aanpak

Van beslissing tot operationele BV, in vier stappen.

Eerst de structuur, dan de oprichting, dan de registraties.

Structuur en financieel plan

Hoe zet je je Belgische BV neer: zelfstandig, of als dochter van je Nederlandse holding? We rekenen beide routes door en kiezen de opzet waarmee je niet dubbel betaalt, en stellen het verplichte financieel plan met je op.

Notariële oprichting

De Belgische notaris passeert de oprichtingsakte, waarbij je persoonlijk verschijnt. Wij bereiden alle stukken voor, zodat het in één bezoek geregeld is.

KBO & btw

Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en btw-registratie, zodat je meteen kunt factureren.

Rekening & inrichting

Je opent zelf de zakelijke rekening en richt met een lokale accountant de administratie in.

04 · Belgische BV met Nederlandse structuur

Niet zomaar een Belgische BV. Een fiscaal optimaal gekoppelde BV.

Eén belastingadviseur koppelt je Belgische vennootschap aan de juiste Nederlandse structuur. Afhankelijk van jouw plannen wegen we mee wat voor jou relevant is:

✓

Nederlandse holding als aandeelhouder

Dividend uit je Belgische BV stroomt via de deelnemingsvrijstelling belastingvrij naar je Nederlandse holding.

✓

Vermogen gescheiden van ondernemersrisico

Je winst uit de risicosfeer, veilig ondergebracht in je holding.

✓

Verkoopklaar opgezet

Verkoop je aandelen later belastingvrij via de deelnemingsvrijstelling.

✓

Grensoverschrijdend zonder dubbele belasting

Een opzet die aansluit op het belastingverdrag België-Nederland.

05 · Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Hoeveel vennootschapsbelasting betaal ik in België?

Het standaardtarief is 25%. Kleine vennootschappen betalen onder voorwaarden 20% op de eerste €100.000 winst, onder meer bij een minimale bedrijfsleidersbezoldiging.

Kan mijn Nederlandse holding aandeelhouder zijn van de Belgische BV?

Ja. Dat is een veelgebruikte grensoverschrijdende opzet: dividend valt onder de deelnemingsvrijstelling en komt belastingvrij binnen bij je holding.

Ben ik privé aansprakelijk met een Belgische BV?

In de regel niet. De Belgische BV is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid. Wel geldt bij de oprichting de eis van een toereikend aanvangsvermogen; is dat onvoldoende onderbouwd, dan kan de bestuurder bij een vroeg faillissement aansprakelijk zijn.

Hoeveel kapitaal heb ik nodig?

De Belgische BV kent geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar wel de eis van een toereikend aanvangsvermogen, onderbouwd in het financieel plan.

Wat zijn de maandelijkse kosten van een Belgische BV?

De maandelijkse boekhouding en aangiften besteed je uit aan een lokale boekhouder in België; reken op circa €300 per maand. Wij verzorgen de oprichting en de fiscale structuur, niet de doorlopende boekhouding ter plaatse.

Hoe lang duurt de oprichting?

In ons traject, inclusief de fiscale advisering, is je Belgische vennootschap doorgaans binnen 14 tot 20 dagen operationeel. De doorlooptijd hangt vooral af van het financieel plan en de planning bij de notaris.

Moet ik naar België voor de notaris?

Ja. De oprichting vindt plaats bij een Belgische notaris, waar je persoonlijk verschijnt. We plannen de afspraak en bereiden alles voor, zodat het in één keer geregeld is.

Hoe snel heb ik een Belgisch btw-nummer?

Het btw-nummer wordt doorgaans binnen één maand na de oprichting verstrekt. Wij verzorgen de aanvraag samen met de KBO-inschrijving.

Welke documenten heb ik nodig om te starten?

Voor de wettelijke identificatieplicht (WWFT) maken wij een kopie van je geldige identiteitsbewijs en hebben we een recent bewijs van je woonadres nodig. Koppelen we de structuur aan je bestaande Nederlandse BV of richten we een Nederlandse holding voor je op, dan komt daar een recent KvK-uittreksel en een uittreksel uit het UBO-register bij. De rest regelen wij.

Krijg ik ook een Belgische zakelijke bankrekening?

Na de oprichting kun je een zakelijke rekening openen bij een Belgische bank of betaalprovider. Wij kunnen zelf niet voor een bankrekening zorgen, aangezien de bank rechtstreeks met jou als klant wil communiceren.

Vraag je prijsopgave aan

Klaar om je Belgische BV op te richten?

Vul het formulier in. We nemen meestal binnen één werkdag contact met je op voor een vrijblijvende prijsopgave. We werken selectief: zo weet je meteen of we een match zijn en of dit voor jou de juiste route is.

✓ Concreet advies over jouw situatie
✓ Vaste prijs, vooraf bekend
✓ 500+ bedrijven opgericht

Paul van LierBelastingadviseur

Liever direct contact? Bel +31 85 2012490 of mail info@vanlierfiscaal.com.

Vraag je vaste prijsopgave aan

Formulier laden…

Verdieping

Alles over een Belgische BV oprichten

Een BV oprichten in België is de logische stap voor wie de Belgische markt op wil: de Belgische BV (de opvolger van de BVBA) is daar de meest gekozen rechtsvorm. De oprichting verloopt via een notaris en een financieel plan. De echte vraag is hoe je de vennootschap fiscaal koppelt aan je Nederlandse structuur. Hieronder lees je wat het kost, hoe het stappenplan werkt en waar je op moet letten.

Wat kost een Belgische BV oprichting?

Een Belgische BV oprichten kost bij ons €2.000 tot €3.500 all-in, inclusief onze volledige begeleiding. Er is geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar je moet wel een toereikend aanvangsvermogen kunnen aantonen via een financieel plan. Voor de maandelijkse boekhouding en aangiften, die je uitbesteedt aan een lokale boekhouder in België, reken je op circa €300 per maand. De exacte bedragen vind je in het kostenoverzicht hierboven.

Een BV oprichten in België: het stappenplan

Structuur en financieel plan. Richt je de BV zelfstandig op of als dochter van je Nederlandse holding, en welk aanvangsvermogen onderbouw je in het financieel plan?
Notariële oprichting. De Belgische notaris passeert de oprichtingsakte, waarbij je persoonlijk verschijnt. Wij bereiden alle stukken voor.
KBO en btw. Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en de btw-registratie.
Rekening en administratie. Je opent zelf de zakelijke rekening en richt met een lokale boekhouder de boekhouding in.

De grootste valkuil: waar ligt de feitelijke leiding?

Een Belgische BV betaalt 25% vennootschapsbelasting, en onder voorwaarden een verlaagd tarief van 20% op de eerste €100.000 winst. Belangrijker dan het tarief is waar de feitelijke leiding ligt: bestuur je de vennootschap in de praktijk vanuit Nederland, dan kan de Nederlandse Belastingdienst stellen dat de onderneming hier is gevestigd en de winst hier belasten. Zonder voldoende substance in België loop je het risico dat beide landen willen heffen, met dubbele belasting als gevolg. Wij bepalen daarom vooraf waar de leiding hoort te liggen en hoe je dat onderbouwt.

Dividend naar je Nederlandse holding

Keert de Belgische BV winst uit aan een Nederlandse moedervennootschap, dan is die uitkering onder de Europese moeder-dochterrichtlijn in de regel vrijgesteld van Belgische bronbelasting, en valt het dividend bij je Nederlandse holding onder de deelnemingsvrijstelling. Zo komt de winst belastingvrij boven. Dit werkt alleen als de structuur en de deelneming aan de voorwaarden voldoen, iets wat we vooraf toetsen.

Belgische BV of Nederlandse structuur: wat past bij jou?

Voor wie echt in België onderneemt, is een Belgische BV logisch. De slimste opzet is vaak een Belgische BV als dochter van je Nederlandse holding: dividend valt dan onder de deelnemingsvrijstelling en komt belastingvrij binnen, terwijl je vermogen veilig in de holding zit. In je persoonlijke prijsopgave rekenen we de varianten voor je door.