Privacybeleid | Van Lier Fiscaal Advies

Dit privacybeleid beschrijft hoe Van Lier Fiscaal Advies B.V. ("wij", "ons" of "onze") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en deelt wanneer u www.vanlieradvies.nl (de "Site") bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening. Van Lier Fiscaal Advies B.V. is gevestigd in Reuver en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in dit beleid beschreven.

Welke gegevens we verzamelen

Wanneer u ons contactformulier invult of ons per e-mail of telefoon benadert, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. U kunt geen producten of diensten via de website kopen of afrekenen; wij verwerken dus geen betaal- of verzendgegevens via de Site.

Zodra u klant wordt, hebben wij aanvullende gegevens nodig om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren. Afhankelijk van de dienst gaat het onder meer om:

een kopie van een identiteitsbewijs en een bewijs van uw adres van niet ouder dan 3 maanden (wij zijn wettelijk verplicht u te identificeren op grond van de Wwft);
bedrijfsgegevens, zoals bedrijfsnaam en btw-nummer;
financiële en administratieve gegevens die nodig zijn voor bijvoorbeeld een bedrijfsoprichting, fiscaal advies, uw boekhouding of het verzorgen van aangiften.

Daarnaast verzamelen wij automatisch bepaalde technische gegevens wanneer u de Site bezoekt, zoals informatie over uw browser, uw IP-adres, tijdzone en cookies die op uw apparaat zijn geplaatst.

Waarvoor we uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om:

uw aanvraag te beoordelen en contact met u op te nemen;
u te identificeren en te verifiëren wanneer u klant wordt (wettelijke verplichting op grond van de Wwft);
onze dienstverlening uit te voeren, waaronder advies, het oprichten van ondernemingen, het verzorgen van uw boekhouding en administratie en het indienen van aangiften;
te voldoen aan wettelijke, met name fiscale, verplichtingen;
u, met uw toestemming, marketingcommunicatie te sturen;
onze Site te verbeteren en misbruik te voorkomen.

Met wie we uw gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan de wet, bijvoorbeeld met:

dienstverleners die ons ondersteunen, zoals onze hostingpartij, e-mail-, opslag- en softwareleveranciers en boekhoudsoftware;
partijen en instanties die bij een oprichting of fiscaal traject betrokken zijn en de gegevens nodig hebben om de dienst te kunnen leveren, zoals een notaris, de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst;
overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Daartoe behoren ook aanbieders van beveiligde AI-hulpmiddelen die wij gebruiken bij het voorbereiden van dossiers; deze aanbieders gebruiken uw gegevens niet voor het trainen van hun modellen. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, onder meer in de Verenigde Staten, treffen wij passende waarborgen conform de AVG, in de regel de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

gegevens uit de contact- en intakefase: maximaal 1 jaar;
identificatie- en verificatiegegevens (Wwft): 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie;
fiscale en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, uw gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Om een verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via info@vanlierfiscaal.com. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw ervaring op onze Site te verbeteren. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. Voor meer informatie verwijzen we u naar ons Cookiebeleid.

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, waaronder een beveiligde verbinding, toegangsbeperking en het beperken van de toegang tot gevoelige gegevens. Geen enkele verzendmethode via internet is echter volledig veilig.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij plaatsen het gewijzigde beleid op deze pagina en passen de datum "Laatst bijgewerkt" aan.

Neem contact met ons op

Als u vragen heeft over dit privacybeleid, neem dan contact met ons op via info@vanlierfiscaal.com.