Was kostet die Gründung einer BV?
Die einmalige Gründung kostet 1.750 bis 2.500 Euro all-in, inklusive Notar- und Beratungskosten. Für die laufende Verwaltung rechnen Sie mit etwa 250 Euro pro Monat.
Wie lange dauert die Gründung einer BV?
In unserem Verfahren, inklusive der steuerlichen Beratung, ist Ihre BV in der Regel innerhalb von 10 bis 14 Tagen voll einsatzbereit, inklusive KvK-Eintragung und steuerlicher Registrierungen. Die Steuernummern folgen meist innerhalb von drei Wochen.
Muss ich zum Notar?
Sind Sie in den Niederlanden registriert, ist die Gründung oft komplett online möglich. Sind Sie das nicht, unterschreiben Sie vor Ort bei einem Notar in Deutschland, und dort wird eine Apostille eingeholt.
Brauche ich eine niederländische Geschäftsadresse?
Ja, eine niederländische Geschäftsadresse ist erforderlich. Sie brauchen eine Adresse, an der Sie Behördenpost empfangen können und an der Behörden Sie besuchen können. Dafür gibt es diverse Anbieter, aus denen Sie wählen können; wir können selbst keine Adresse anbieten. Die Steuerbehörde prüft nach der Gründung, ob tatsächlich wirtschaftliche Aktivität in den Niederlanden stattfindet.
Kann ich die BV aus Deutschland heraus führen?
Vorsicht: Liegt die tatsächliche Geschäftsleitung dauerhaft in Deutschland, kann Deutschland die BV als dort ansässig behandeln, mit Doppelbesteuerung als Risiko. Wir richten die Struktur und die Substanz so ein, dass Ihre BV auch steuerlich in den Niederlanden verankert ist.
Kann eine deutsche GmbH Gesellschafter meiner BV sein?
Ja. Eine GmbH kann Gesellschafter oder Geschäftsführer einer niederländischen BV sein. Das ist eine häufige und steuerlich oft vorteilhafte Struktur für deutsche Unternehmer.
Brauche ich sofort eine Holding?
Nicht immer. Erwarten Sie strukturell einen Gewinn über 100.000 Euro, wollen Sie Vermögen aufbauen oder eines Tages verkaufen, ist eine Holding von Anfang an fast immer vorteilhafter als ein späterer Umbau. Bringt es in Ihrer Situation keinen Vorteil, raten wir davon ab. Wir rechnen beide Varianten für Sie durch, bevor wir beginnen.
Wie viel Steuer zahlt eine BV?
Die Körperschaftsteuer beträgt 19% auf die ersten 200.000 Euro Gewinn und 25,8% darüber. Anders als in Deutschland gibt es keine Gewerbesteuer. Für den Geschäftsführer gilt die niederländische Gehaltsregelung (gebruikelijk loon), Norm 2026: circa 58.000 Euro brutto pro Jahr.
Hafte ich mit einer BV privat?
In der Regel nicht. Eine BV ist eine juristische Person, Sie haften also grundsätzlich nicht mit Ihrem Privatvermögen für Schulden des Unternehmens. Bei unrechtmäßiger Geschäftsführung kann das anders sein. Eine gute Struktur, gegebenenfalls mit Holding, schützt Ihr Vermögen zusätzlich.
Bleibt meine Struktur steuerlich und rechtlich vollständig in Ordnung?
Ja. Wir halten uns an Recht und Gesetz in den Niederlanden und in Deutschland, und holen innerhalb dieser Regeln den maximalen steuerlichen Vorteil für Sie heraus. Konstruktionen, die rechtlich nicht standhalten oder nur auf dem Papier bestehen, lehnen wir ab. So haben Sie eine Struktur, die auch bei einer Prüfung Jahre später einfach stimmt.
Welche Dokumente brauche ich für die Gründung?
Für die gesetzliche Identifizierungspflicht (WWFT) machen wir eine Kopie Ihres gültigen Ausweises, und wir benötigen einen aktuellen Nachweis Ihrer Wohnadresse. Wird Ihre deutsche GmbH Gesellschafter, kommen ein aktueller Handelsregisterauszug und ein Transparenzregisterauszug hinzu. Den Rest, von der Urkunde bis zu den Registrierungen, erledigen wir.
Bekomme ich auch ein Geschäftskonto für meine BV?
Nach der Gründung können Sie ein Geschäftskonto eröffnen. Wir können ein Bankkonto nicht für Sie einrichten, da die Bank direkt mit Ihnen als Kunde kommuniziert.
