Datenschutzerklärung | Van Lier Fiscaal Advies

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Van Lier Fiscaal Advies B.V. („wir", „uns" oder „unser") Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und weitergibt, wenn Sie www.vanlieradvies.nl (die „Website") besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Van Lier Fiscaal Advies B.V. hat ihren Sitz in Reuver (Niederlande) und ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten wie in dieser Erklärung beschrieben verantwortlich.

Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Über die Website können Sie keine Produkte oder Dienstleistungen kaufen oder bezahlen; wir verarbeiten daher keine Zahlungs- oder Lieferdaten über die Website.

Sobald Sie Mandant werden, benötigen wir zusätzliche Daten, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können. Je nach Dienstleistung gehören dazu unter anderem:

eine Kopie eines Ausweisdokuments und ein Adressnachweis, der nicht älter als 3 Monate ist (wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie gemäß dem niederländischen Geldwäschegesetz (Wwft) zu identifizieren);
Unternehmensdaten wie Firmenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
finanzielle und administrative Daten, die zum Beispiel für eine Firmengründung, steuerliche Beratung, Ihre Buchhaltung oder die Erstellung von Steuererklärungen erforderlich sind.

Außerdem erheben wir automatisch bestimmte technische Informationen, wenn Sie unsere Website besuchen, etwa Angaben zu Ihrem Browser, Ihrer IP-Adresse, Zeitzone und Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Wofür wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

Ihre Anfrage zu prüfen und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen;
Sie zu identifizieren und zu verifizieren, wenn Sie Mandant werden (gesetzliche Verpflichtung nach dem Wwft);
unsere Dienstleistungen zu erbringen, darunter Beratung, die Gründung von Unternehmen, die Führung Ihrer Buchhaltung und Verwaltung sowie die Erstellung von Steuererklärungen;
gesetzliche, insbesondere steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen;
Ihnen mit Ihrer Einwilligung Marketingmitteilungen zu senden;
unsere Website zu verbessern und Missbrauch vorzubeugen.

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist oder um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, zum Beispiel an:

Dienstleister, die uns unterstützen, wie unseren Hosting-Anbieter, E-Mail-, Speicher- und Softwareanbieter sowie Buchhaltungssoftware;
Parteien und Behörden, die an einer Gründung oder einem steuerlichen Vorgang beteiligt sind und die Daten benötigen, um die Dienstleistung erbringen zu können, wie einen Notar, die niederländische Handelskammer (KvK) und die Steuerbehörde (Belastingdienst);
Behörden oder andere Parteien, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mit Parteien, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge. Dazu gehören auch Anbieter gesicherter KI-Werkzeuge, die wir bei der Vorbereitung von Akten einsetzen; diese Anbieter verwenden Ihre Daten nicht zum Trainieren ihrer Modelle. Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, unter anderem in den Vereinigten Staaten, treffen wir geeignete Garantien gemäß der DSGVO, in der Regel die von der Europäischen Kommission festgelegten Standardvertragsklauseln.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist:

Daten aus der Kontakt- und Aufnahmephase: höchstens 1 Jahr;
Identifikations- und Verifizierungsdaten (Wwft): 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung;
steuerliche und administrative Daten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen. Ebenso können Sie die Verarbeitung einschränken lassen, der Verarbeitung widersprechen, Ihre Daten übertragen lassen und eine erteilte Einwilligung widerrufen. Um einen Antrag zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@vanlierfiscaal.com. Sind Sie mit dem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, darunter eine gesicherte Verbindung, Zugriffsbeschränkungen und die Begrenzung des Zugriffs auf sensible Daten. Keine Übertragungsmethode über das Internet ist jedoch vollständig sicher.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir veröffentlichen die geänderte Erklärung auf dieser Seite und passen das Datum „Zuletzt aktualisiert" an.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@vanlierfiscaal.com.